Revenus supplémentaires
Concept Caméléon permet de définir jusqu'à 10 revenus supplémentaires programmables par l'utilisateur qui seront ajoutés au salaire brut de l'employé.
Tout texte faisant référence aux «Gabarits d'employés» dans cette page, ne s'applique que si l'option {003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)} est installée.
Ajout d'un revenu supplémentaire
Pour ajouter un revenu supplémentaire, sélectionner le premier «Revenu : Non utilisé» de la liste et passer en mode «Éditer» pour compléter les renseignements demandés.
Description
Inscrire la description du revenu supplémentaire. Elle sera visible dans le système de calcul des salaires, dans la fiche des employés, dans les gabarits d'employés ainsi que dans les départements d'employés.
C'est entre autres dans les départements d'employés, accessibles par le menu «Salaires -> Maintenance des dossiers -> Départements», que les postes de dépenses pour les revenus supplémentaires devront être spécifiés.
Calculer selon ... {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}
Cette question détermine si le revenu supplémentaire doit être appliqué, lors du calcul des salaires, à la fiche des employés ou au gabarit d'employés. S' il est appliqué au gabarit, il sera ajouté à chaque feuille de temps qui fait référence au gabarit.
Format
| $/PAIE | S'il s'agit d'un montant fixe par paie. Si plus d'une feuille de temps se calcule sur chaque feuille de temps où il est inscrit. |
| %/PAIE | S'il s'agit d'un pourcentage fixe par paie du salaire brut (il faut entrer le montant en pourcentage, ex: 4.000 et non 0.04). Si plus d'une feuille de temps se calcule sur chaque feuille de temps où il est inscrit. |
| $/HRES | S'il s'agit d'un montant par heure de travail. |
| %/HRES | S'il s'agit d'un pourcentage par heure de travail (il faut entrer le montant en pourcentage, ex: 4.000 et non 0.04). |
| $/UNITÉ | Nombre qui se multiplie au montant (ex. unité=5 et montant=50.00 donc 5 x 50.00=250.00). Note : Ce format est disponible si l'option {003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)} est installée. |
Montant
Dans le cas où le montant est différent d'un employé ou d'un gabarit d'employés à l'autre, ou encore que seulement certains employés ou gabarits d'employés sont concernés, laisser ce montant à zéro (0) et l'inscrire plutôt dans la fiche de l'employé ou dans le gabarit d'employés en question selon la méthode de calcul inscrite. Les employés et les gabarits d'employés sont modifiables en allant dans le menu «Salaires -> Maintenance des dossiers» et en sélectionnant soit «Employés» ou «Gabarits d'employés».
Applicable à
Les choix suivants permettent de déterminer si le revenu supplémentaire est applicable aux différents calculs provinciaux, fédéraux et syndicaux. Cocher chacune des cases qui doivent tenir compte du revenu dans le calcul.
Inclure dans les formulaires gouvernementaux
Détermine si le revenu supplémentaire doit être inclus dans les différentes cases des formulaires gouvernementaux.
Extraire et comptabiliser les taxes lors de la comptabilisation de ce revenu
Les taxes sont extraites lors de la comptabilisation du salaire, soit à l'émission des paiements, et selon la configuration du compte de dépenses assigné au revenu supplémentaire.
Ajout du revenu supplémentaire sur les formulaires de chèques et de dépôts directs
Pour modifier ou créer de nouveaux formulaires, se référer à la section «Générateur de formulaires». Pour connaître le code du formulaire à modifier, sélectionner le menu «Salaires -> Configuration -> Constantes des salaires» et regarder le code du formulaire inscrit à côté de la mention «Chèque» ou «Dépôt direct».
Il est important de ne pas modifier l'ordre des revenus lorsqu'un salaire a été produit. Ceci a pour but de garder l'intégrité des historiques des salaires.