Déductions supplémentaires
Concept Caméléon permet de définir jusqu'à 10 déductions programmables par l'utilisateur qui seront déduites du salaire de l'employé.
Tout texte faisant référence aux «Gabarits d'employés» dans cette page, ne s'applique que si l'option {003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)} est installée.
Ajout d'une déduction supplémentaire
Pour ajouter une déduction supplémentaire, sélectionner la première «Déduction : Non utilisé» de la liste et passer en mode «Éditer» pour compléter les renseignements demandés.
Description
Inscrire la description de la déduction supplémentaire. Elle sera visible dans le système de calcul des salaires, dans la fiche des employés, dans les gabarits d'employés ainsi que dans les départements d'employés.
C'est entre autres dans les départements d'employés, accessibles par le menu «Salaires -> Maintenance des dossiers -> Départements», que les postes de passif pour la comptabilisation des déductions supplémentaires devront être spécifiés.
Calculer selon ... {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}
Cette question détermine si la déduction supplémentaire doit être appliquée, lors du calcul des salaires, à la fiche des employés ou au gabarit d'employés. Si elle est appliquée au gabarit, elle sera ajoutée à chaque feuille de temps qui fait référence au gabarit.
Format
| $/PAIE | S'il s'agit d'un montant fixe par paie. |
| %/PAIE | S'il s'agit d'un pourcentage par paie du salaire brut (il faut entrer le montant en pourcentage, ex: 4.000 et non 0.04). |
| $/HRES | S'il s'agit d'un montant par heure de travail. |
| %/HRES | S'il s'agit d'un pourcentage par heure de travail (il faut entrer le montant en pourcentage, ex: 4.000 et non 0.04). |
Montant
Dans le cas où le montant est différent d'un employé ou d'un gabarit d'employés à l'autre, ou encore que seulement certains employés ou gabarits d'employés sont concernés, laisser ce montant à zéro (0) et l'inscrire plutôt dans la fiche de l'employé ou dans le gabarit d'employés en question selon la méthode de calcul inscrite. Les employés et les gabarits d'employés sont modifiables en allant dans le menu «Salaires -> Maintenance des dossiers» et en sélectionnant soit «Employés» ou «Gabarits d'employés».
Déduit avant le calcul de l'impôt fédéral et provincial
Cocher les cases au besoin pour déduire le montant avant le calcul des impôts.
Ajout de la déduction supplémentaire sur les formulaires de chèques et de dépôts directs
Pour modifier ou créer de nouveaux formulaires, se référer à la section «Générateur de formulaires». Pour connaître le code du formulaire à modifier, sélectionner le menu «Salaires -> Configuration -> Constantes des salaires» et regarder le code du formulaire inscrit à côté de la mention «Chèque» ou «Dépôt direct».
Il est important de ne pas modifier l'ordre des titres des déductions lorsqu'un salaire a été produit. Ceci pourrait fausser l'information déjà calculée par le système.