Cumulatifs des employés

Dans le menu «Salaires -> Entrée des cumulatifs» l'entrée des cumulatifs «Employés» permet d'inscrire tous les montants déjà cumulés des employés, lorsque le système de paie est mis en oeuvre en cours d'année civile. Ces informations servent à la production des formulaires gouvernementaux. De plus, il est possible de réimprimer le feuillet T4 ou Relevé 1 produit pour un employé selon l'année des cumulatifs sélectionnée.

Par exemple, si le système de paie informatisé est mis en oeuvre au mois de mai 200X. Le système doit connaître les cumulatifs à date pour les employés, soit du 1er janvier 200X au xx jours du mois de mai 200X. Ces cumulatifs doivent inclure toutes les paies émises après le 1er janvier 200X et jusqu'à la date de la première paie produite avec Concept Caméléon.

Il est important d'entrer ces montants avant de produire les premiers salaires, car, lors de l'émission des paiements, ce sont ces cumulatifs qui seront ajustés en conséquence de la paie émise. De plus, certains calculs, comme le RRQ vérifie si le montant annuel a été atteint, d'où l'importance d'avoir inscrit le total à date.

Cliquer sur le bouton «Ajouter» pour ajouter les cumulatifs d'un employé ou cliquer sur le bouton «Rechercher» pour sélectionner l'année civile des salaires et le code de l'employé pour lequel les cumulatifs doivent être modifiés ou cliquer sur le bouton «Éditer» pour modifier les cumulatifs de l'employé présentement affiché dans la fenêtre.

Employé

En mode «Ajout», il faut entrer le code de l'employé pour lequel les cumulatifs doivent être inscrits. Il est possible d'effectuer une recherche parmi les codes d'employés existants en appuyant sur F5 ou en cliquant sur la «Loupe».

Année

En mode «Ajout», il faut inscrire l'année civile des salaires concernée. Par défaut, l'année inscrite dans les constantes salariales est présentée.

Taux assurance-emploi

En mode «Ajout», il faut inscrire le taux d'assurance-emploi 1 ou 2 (taux réduit) car les montants doivent être entrés séparément. Lorsqu'un employé a deux taux d'assurance-emploi dans une même année, le système conserve deux cumulatifs et imprime deux formulaires «T4».

Par la suite, les cases «cumulatifs» sont accessibles. Inscrire les montants respectifs dans les cases. L'option {003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)} doit être installée pour inscrire des montants dans les cases suivantes :

Revenus/Divers

• Vacances CCQ
• Équipement de sécurité
• Fonds de formation
• Fonds d'indemnisation
• Fonds de qualification
• Taxe-assurance

Déductions régulières/Supplémentaires

• Avantages sociaux CCQ
• Vacances CCQ
• Prélèvements CCQ
• Caisse d'éducation syndicale (CCQ)

La part employeur au RPC, assurance-emploi et régime de pension est ajoutée sous l'onglet «Déductions régulières/Supplémentaires» dans l'entrée des cumulatifs des employés. Ceci permet de les ajuster au besoin suite à une modification des cumulatifs de l'employé et ne seront utilisées que pour la production d'un T4 Sommaire modifié.

La case «Paie de vacances» représente les montants versés à l'employé comme paie de vacances et non le montant cumulé à date par l'employé pour le montant de vacances. Le cumulatif «Montant cumulé de vacances» se trouve dans le dossier de l'employé, car ce montant ne correspond pas nécessairement à l'année civile des salaires.

Après avoir inscrit tous les cumulatifs des employés, il est recommandé d'imprimer les cumulatifs de tous les employés et de conserver ces documents. Voir la section «Salaires -> Rapports -> Historique des cumulatifs des employés» pour l'impression.

Réimpression ou Consultation des feuilles T4 et des Relevés 1

Il est possible de consulter ou d'imprimer (requiert Acrobat ® Reader) le dernier feuillet T4 ou Relevé 1 produit pour un employé, tout simplement en affichant les cumulatifs de l'employé pour l'année souhaitée en appuyant sur Consultation du dernier T4 ou Consultation du dernier Relevé 1. Note : La présentation des rapports à l'écran doit être définie au préalable à «Présenter en format Acrobat ® Reader PDF» dans la «Configuration de la station».