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Calcul des salaires

Dans le menu «Salaires -> Calcul des salaires», le calcul des salaires permet de calculer les paies ainsi que les déductions à la source des paies. Le calcul des salaires doit être effectué avant l'émission des paiements. Un même calcul des salaires peut être modifié autant de fois que nécessaire tant que le paiement n'est pas émis. Le calcul des salaires peut être fait sur plus d'un type de périodes de paies (hebdomadaire, mensuelle, etc.), et peut aussi être effectué soit pour tout un département d'employés, ou pour un seul employé ou encore pour tous les employés à la fois.

Si l'option {003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)} est installée, il est possible de calculer le salaire d'un employé en utilisant plus d'un taux horaire, ou plus d'un corps de métier pour la même période de paie, grâce aux feuilles de temps. L'utilisation des feuilles de temps permet de gérer les cas suivants :

Les feuilles de temps jumelées aux gabarits d'emploi facilitent et accélèrent le calcul des salaires des employés en permettant de créer automatiquement une feuille de temps par gabarits d'emploi liés au dossier de l'employé. Voir «Salaires -> Maintenance des dossiers -> Gabarits d'employés» pour plus de renseignements sur la création des gabarits d'emploi.

La procédure complète du calcul des salaires s'effectue en un minimum d'étapes selon l'option des salaires installée, à savoir :

{Option 002 - Gestion des salaires de base}

  1. Identifier la période de paie à calculer.
  2. Sélectionner les employés, parmi la liste des employés actifs (et sans date de fin d'emploi), pour lesquels une paie doit être calculée.
  3. Saisir au besoin (si pas déjà inscrit dans le dossier de l'employé) les heures travaillées ou le salaire régulier de chacun des employés (le salaire net sera automatiquement calculé selon les revenus et déductions définis dans le dossier de l'employé).
  4. Modifier au besoin les montants des revenus et des déductions de l'employé dans le détail du calcul du salaire.
  5. Approuver le calcul de chacun des salaires. (Il est essentiel d'approuver un salaire si l'on veut émettre un paiement pour celui-ci.)

{Option 003 - Salaire par feuilles de temps (Construction)}

  1. Identifier la période de paie à calculer.
  2. Sélectionner les employés, parmi la liste des employés actifs (et sans date de fin d'emploi), pour lesquels une paie doit être calculée.
  3. Demander la création automatique des feuilles de temps des employés ou les créer manuellement. Saisir au besoin (si pas déjà inscrit dans le dossier de l'employé ou dans ses gabarits) les heures travaillées ou le salaire régulier et le projet à imputer pour chacune des feuilles de temps des employés (le salaire net sera automatiquement calculé selon les revenus et déductions définis dans les feuilles de temps).
  4. Modifier au besoin le montant des revenus et des déductions dans le détail du calcul des salaires de chacune des feuilles de temps.
  5. Approuver le calcul de chacun des salaires. (Il est essentiel d'approuver un salaire si l'on veut émettre un paiement pour celui-ci.)

Périodes de paie et numéro de la période de paie

Si plus d'un type de périodes de paies a été défini dans les constantes salariales, sélectionner le type désiré et entrer le numéro de la période de paie à calculer. Par défaut, le numéro de la période actuelle inscrit dans les constantes des salaires est affiché. Ce numéro s'incrémente automatiquement de un (1) dès l'approbation d'un premier salaire dans la période actuelle.

Du __/__/____ Au __/__/____ et Paiement prévu le __/__/____

Affiche les dates de début et de fin de la période de paie ainsi que la date prévue du paiement, correspondant au numéro de période entré précédemment. Ces dates proviennent de la liste des dates de périodes configurées dans les constantes salariales. Voir «Salaires -> Configuration -> Constantes des salaires» pour plus de renseignements.

Pour remettre un bonus ou toute autre rémunération qui n'est pas un salaire régulier, il est possible de faire le calcul de ces rémunérations dans un numéro de période de paie supérieur au maximum de périodes disponibles dans le calendrier régulier des salaires. Par exemple, lorsque le type «Hebdomadaire» est utilisé et sachant que certaines années ont jusqu'à 53 semaines, la période 54 peut être utilisée pour calculer un bonus annuel. De cette façon, on ne modifie pas la séquence des paies normales de l'employé et les cumulatifs de l'employé seront ajustés dans l'année civile courante. Il est important de corriger au besoin, les dates de début et de fin de la période de rémunération, ainsi que la date prévue du paiement, car elles sont systématiquement définies à la date du jour.

Code d'employé et Code de département (blanc pour tous)

Pour faire le calcul du salaire pour un employé à la fois ou pour tout un département d'employé, saisir le code ou cliquer sur la «Loupe» ou appuyer sur F5 pour effectuer une recherche. Sinon, laisser en blanc pour effectuer le calcul des salaires pour tous les employés.

Créer et enregistrer automatiquement les feuilles de temps de l'employé (s'il n'en a aucune) {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Si aucune feuille de temps n'existe pour la période de paie pour laquelle on effectue le calcul des salaires, cocher cette case pour créer automatiquement une première feuille de temps basée sur les paramètres définis dans le dossier de l'employé ou encore pour créer une feuille de temps par gabarit inscrit dans le dossier de l'employé. Si le message «Attention ! Première paie du mois. Désirez-vous appliquer le montant mensuel du syndicat aux employés concernés, pour les feuilles de temps générées automatiquement?» s'affiche, cliquer sur Oui pour que la déduction de la cotisation syndicale mensuelle définie dans un des gabarits de l'employé soit appliquée sur la paie courante.

Approbation des salaires {Option 002 -Gestion des salaires de base}

Si l'option {003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)} est installée, voir la section «Approbation des salaires {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}» pour connaître les particularités liées aux feuilles de temps et aux gabarits d'employés.

Pour chaque employé, les informations suivantes s'affichent dans la grille des «Approbations des salaires pour la période de paie sélectionnée» :

Un employé ayant un salaire défini dans son dossier arrivera au calcul des salaires avec le statut «Approuvé». De même qu'un employé n'ayant aucun salaire ou un salaire à 0 (zéro) ne sera pas approuvé.

Il est possible de modifier le salaire régulier et les heures travaillées dans cette grille. Les déductions et le salaire net seront automatiquement recalculés.

Le bouton Détails

Permet de voir le détail du calcul des salaires, et de modifier au besoin tous les revenus et toutes les déductions de l'employé et de l'employeur.

Le bouton Annuler

Permet d'annuler toutes les modifications effectuées dans la grille d'approbation des salaires et dans le détail des calculs des salaires depuis le dernier enregistrement.

Le bouton Enregistrer

Permet d'enregistrer toutes les modifications effectuées dans la grille d'approbation des salaires et dans le détail des calculs des salaires dont la case «Approuvé» est cochée. Les calculs des salaires qui ne sont pas approuvés seront remis à zéro ou réinitialisés selon la configuration du dossier des employés.  Le contrôle des salaires peut ensuite être imprimé pour vérifier les calculs des salaires approuvés.  Si les données entrées sont exactes, il suffit ensuite d'émettre les paiements pour ces calculs.

Voir la section Détail du calcul du salaire, un peu plus loin dans ce document, pour modifier au besoin les revenus et les déductions pour chacun des employés.

Approbation des salaires {Option 003 -Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Si l'option {002 - Gestion des salaires de base} est installée, voir la section «Approbation des salaires {Option 002 - Gestion des salaires de base}» pour effectuer l'approbation des salaires.

Pour chaque employé, les informations suivantes s'affichent dans la grille des «Approbations des salaires pour la période de paie sélectionnée» :

Lorsque l'employé a plus d'une feuille de temps, il faut spécifier le département principal pour la comptabilisation des DAS (déductions à la source) et du montant du salaire. Comme nous l'avons vu précédemment, la comptabilisation des dépenses des salaires peut se faire dans plus d'un département, mais le montant du paiement, par exemple, doit être comptabilisé dans un seul poste de banque au grand livre. C'est pourquoi il faut spécifier le département principal.

Un employé ayant des feuilles de temps déjà créées pour la période de paie sélectionnée, arrivera au calcul des salaires avec le statut «Approuvé». De même qu'un employé n'ayant aucune feuille de temps ou un salaire à 0 (zéro) ne sera pas approuvé.

Le bouton Afficher les notes

Permet de voir les notes définies dans le dossier de l'employé.

Le bouton Détruire toutes les feuilles de temps

Permet de détruire toutes les feuilles de temps de tous les employés pour la période de paie en cours. Lorsqu'une ou plusieurs feuilles de temps ont été créées et qu'un changement doit être effectué dans les «Constantes salariales», on doit détruire les feuilles de temps cliquer sur Terminer. Par la suite, on retourne dans la grille d'approbation des salaires (en cochant création automatiquement des feuilles de temps au besoin) pour la période de paie en question et les montants initiaux dans les nouvelles feuilles de temps tiendront compte des nouvelles constantes salariales.

Le bouton Feuilles de temps

Permet d'afficher, d'ajouter, de modifier ou de supprimer les feuilles de temps de l'employé sélectionné.

Le bouton Détails

Permet de voir le détail du calcul du salaire pour l'employé sélectionné, c'est-à-dire les totaux des revenus et déductions de toutes ses feuilles de temps, et d'en modifier au besoin les déductions gouvernementales.

Le bouton Terminer

Permet d'enregistrer toutes les modifications effectuées dans les feuilles de temps et dans le détail des calculs des salaires dont la case «Approuvé» est cochée. Les calculs des salaires qui ne sont pas approuvés seront remis à zéro ou réinitialisés selon la configuration du dossier des employés.  Le contrôle des salaires et le contrôle des feuilles de temps peuvent ensuite être imprimés pour vérifier les calculs des salaires approuvés.  Si les données entrées sont exactes, il suffit ensuite d'émettre les paiements pour ces calculs.

Feuilles de temps {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Le bouton Feuilles de temps permet d'afficher la grille des feuilles de temps pour l'employé sélectionné dans la grille d'approbation des salaires. La grille présente les feuilles de temps déjà entrées pour cette période de paie ou les feuilles de temps créées automatiquement. Si la création automatique des feuilles de temps n'est pas utilisée et qu'aucune feuille de temps n'a été entrée pour cette période avant, la grille présentera une feuille de temps seulement qui sera basée sur le gabarit principal de l'employé ou si aucun gabarit principal n'est défini dans le dossier de l'employé, la feuille de temps sera basée sur les taux définis directement dans le dossier de l'employé. Les feuilles de temps affichées peuvent être consultées, modifiées ou supprimées et de nouvelles feuilles de temps peuvent aussi être ajoutées.

Pour chaque feuille de temps de l'employé, les informations suivantes s'affichent dans la grille :

Le code du gabarit, les nombres d'heures travaillées, le salaire régulier et les codes de projet, phase et opération peuvent être modifiés directement dans cette grille pour chacune des feuilles de temps ou en affichant le détail de la feuille de temps.

Le bouton Ajout

Permet d'ajouter une nouvelle feuille de temps.

Le bouton Détruire

Permet de supprimer une feuille de temps.

Le bouton Détails de la feuille de temps

Permet de voir le détail du calcul du salaire pour la feuille de temps sélectionnée et d'y apporter des modifications au besoin.

Le bouton Enregistrer

Permet d'enregistrer les feuilles de temps et de retourner à la grille des approbations des salaires et la paie sera automatiquement recalculée selon les nouvelles données entrées.

Voir la section Détail du calcul du salaire, pour modifier au besoin les revenus et déductions de chacune des feuilles de temps.

Détail du calcul des salaires

Voici une description des informations contenues dans le détail du calcul du salaire. Toutes les données de base sont importées du dossier de l'employé ou de ses gabarits d'emploi s'ils sont utilisés lorsque l'option {003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)} est installée. Ces données peuvent être modifiées au besoin.

Onglet - Revenus / Divers

Gabarit d'emploi {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Affiche soit le gabarit principal de l'employé ou un de ses gabarits supplémentaires. Il est possible de le modifier ou bien de le laisser à blanc. Si le code de gabarit est laissé à blanc, les informations du dossier de l'employé seront utilisées pour calculer les revenus et déductions. Pour effectuer une recherche, appuyer sur la touche F5 ou cliquer sur la «Loupe».

Chantier (CCQ) {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Cette case doit être cochée si l'employé est assujetti aux normes de la CCQ. Des informations supplémentaires sont nécessaires à l'élaboration adéquate de la paie, ainsi qu'à la production du rapport mensuel de remises à la CCQ accessible par le menu «Salaires -> Remises de l'employeur». Voir la section «Remises à la CCQ» pour plus de renseignements sur ce rapport. Dans le cas contraire, ne pas cocher cette case.

Département {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Inscrire le code de département d'employé pour cette feuille de temps pour comptabiliser les dépenses salaires. Par défaut, le département du dossier de l'employé ou de son gabarit est affiché. Pour effectuer une recherche, appuyer sur la touche F5 ou cliquer sur la «Loupe». Si un employé a travaillé dans plus d'un département, il est possible de créer une feuille de temps par département en répartissant les heures de travail.

Code de métier {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Le code de métier est obligatoire si cette feuille de temps appartient à un employé assujetti aux normes de la CCQ. Par défaut, le code de métier du dossier de l'employé ou de son gabarit est affiché. Il peut être modifié au besoin. Pour effectuer une recherche, appuyer sur la touche F5 ou cliquer sur la «Loupe». Créer autant de feuilles de temps que de codes de métier exercés par cet employé pour cette période de paie. Ceci permettra entre autres une présentation du rapport mensuel de remises à la CCQ selon les normes.

Code de région {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Le code de région est obligatoire si cette feuille de temps appartient à un employé assujetti aux normes de la CCQ. Par défaut, le code de région du dossier de l'employé ou de son gabarit est affiché. Il peut être modifié au besoin. Pour effectuer une recherche, appuyer sur la touche F5 ou cliquer sur la «Loupe». Créer autant de feuilles de temps que de codes de région dans lesquels l'employé a exercé pour cette période de paie. Ceci permettra entre autres une présentation du rapport mensuel de remises à la CCQ selon les normes.

Secteur {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Le code de secteur est obligatoire si cette feuille de temps appartient à un employé assujetti aux normes de la CCQ. Par défaut, le code de secteur du dossier de l'employé ou de son gabarit est affiché. Il peut être modifié au besoin. Pour effectuer une recherche, appuyer sur la touche F5 ou cliquer sur la «Loupe». Créer autant de feuilles de temps que de codes de secteur exercés par cet employé pour cette période de paie. Ceci permettra entre autres une présentation du rapport mensuel de remises à la CCQ selon les normes.

Code de projet {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Inscrire le code de projet pour cet employé pour cette feuille de temps. Par défaut, le code de projet du dossier de l'employé est affiché. Pour effectuer une recherche, appuyer sur la touche F5 ou cliquer sur la «Loupe». Le code de projet n'est pas une donnée obligatoire. Il sert entre autre à gérer le coût d'un projet. Si un employé a travaillé dans plus d'un projet, créer la feuille de temps pour ce projet et ensuite en entrer une autre pour chacun des projets sur lesquels cet employé a été affecté.

Phase {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Si l'entreprise gère des phases au niveau des projets, il est possible d'inscrire celle-ci dans cette case. Pour effectuer une recherche, appuyer sur la touche F5 ou cliquer sur la «Loupe».

Opération {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Si l'entreprise gère les opérations au niveau des projets, il est possible d'inscrire le code de l'opération dans cette case. Pour effectuer une recherche, appuyer sur la touche F5 ou cliquer sur la «Loupe».

Pour utiliser la distribution des dépenses salaires dans les projets, l'option «Lien avec la gestion des salaires» doit être activée dans l'onglet «Projets» des «Préférences du système» sous le menu «Utilitaires». Si un ou plusieurs employés sont rattachés à des projets, phases et opérations, la fenêtre de distribution des projets apparaîtra lors de l'émission des paiements pour offrir à l'utilisateur la possibilité de consulter ou modifier la distribution de toutes les dépenses reliées aux salaires selon les comptes de grand livre du département dans la feuille de temps. Il est à noter que le montant total des bénéfices marginaux sera automatiquement distribué au projet inscrit dans la première feuille de temps de l'employé. La distribution dans les projets est extra-comptable. Il sera possible de sortir un historique des feuilles de temps pour un projet en particulier. Voir la section «Projets» de ce guide pour plus de renseignements sur la gestion des coûts des projets.

Classe {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Par défaut, le nombre de périodes d'apprentissage défini dans le dossier de l'employé ou dans son gabarit est affiché. Il sera présenté sur le rapport mensuel à la CCQ. Laisser cette case en blanc pour les employés de niveau «Compagnon».

Annexe salaire {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Par défaut, l'annexe salaire définie dans le dossier de l'employé ou dans son gabarit est affichée. Elle sera présentée sur le rapport mensuel à la CCQ.

Code de statut {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Par défaut, le code de statut de l'employé défini dans le dossier de l'employé ou dans son gabarit est affiché. Il sera présenté dans le rapport mensuel à la CCQ.

Nom du syndicat {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Par défaut, le nom du syndicat défini dans le dossier de l'employé ou dans son gabarit est affiché. Le nom du syndicat est présenté sur le rapport mensuel à la CCQ.

Local du syndicat {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Par défaut, le numéro de la section locale du syndicat défini dans le dossier de l'employé ou dans son gabarit est affiché.

Salaire régulier par période

Par défaut, le salaire régulier défini dans le dossier de l'employé ou dans son gabarit si l'option {003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)} est installée, est affiché pour un employé rémunéré par période. Le champ taux horaire doit être à zéro (0) lorsqu'un employé est rémunéré par période et qu'un salaire mixte n'est pas applicable. Selon les normes du travail il faut inscrire sur le talon de paie le nombre d'heures régulières autant pour un salaire horaire que régulier par période.

Taux horaire et Nombre d'heures travaillées

Par défaut, le taux horaire et le nombre d'heures travaillées définis dans le dossier de l'employé ou dans son gabarit si l'option {003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)} est installée, sont affichés. Le taux horaire est requis pour déterminer la paie de l'employé si rémunéré selon un taux horaire. Il faut confirmer le taux horaire ainsi que le nombre d'heures travaillées à taux régulier, et demi ou double pour la période de paie. Lorsqu'un employé est rémunéré à l'heure, le champ salaire régulier est à éro (0). On peut aussi utiliser le champ «Salaire régulier» pour un salaire mixte (Ex. : salaire régulier de base + taux horaire).

Paie de vacances / Cumulatif de vacances à date (ne s'applique pas aux employés assujettis à la CCQ)

Pour effectuer une paie de vacances d'un employé, entrer dans le champ à droite de la zone de liste «Paie de vacances», le montant désiré afin qu'il vienne se déduire du montant cumulatif de vacances à date suite à l'émission des paiements. Lorsque le montant entré est inférieur au montant des vacances cumulées à date, il est automatiquement considéré comme une paie de vacances. Par contre, lorsque le montant entré est supérieur ou égal au montant des vacances cumulées à date, il faut sélectionner un des choix suivants dans la zone de liste «Paie de vacances» :
 

Paie de vacances Le montant sera déduit du montant cumulé de vacances après l'émission du paiement.
Paie de vacances complète Lorsque l'on paie un montant supérieur ou égal au montant cumulé de vacances et qu'il ne s'agit pas d'une avance sur vacances, le montant cumulé des vacances sera remis à zéro (0) dans le dossier de l’employé et le montant cumulé de vacances calculé sur cette paie y sera ajouté.
Cessation d'emploi Aucun montant de vacances n'est cumulé sur cette paie et une date de fin d'emploi sera inscrite dans le dossier de l'employé et le montant cumulé de vacances est remis à zéro (0).
Avance sur vacances Une avance sur vacances peut s’appliquer lorsque l'on paie plus que le montant cumulé par l’employé. Par exemple, l’employé a cumulé 500.00 $ de vacances et on lui paie 550.00 $. Une avance sur vacances diminuera le montant cumulé par l’employé de 550.00 $. À l’émission des paiements, l’employé aura donc maintenant -50.00 $ de cumulés dans son dossier et le montant de vacances calculé sur cette paie y sera ajouté.

Si le type de calcul des vacances est défini à «Remis à chaque paie» dans le dossier de l'employé, le montant calculé sera affiché dans la case du montant de paie de vacances. Lorsque le type de calcul des vacances est défini à «Cumulé», les modifications au montant cumulé des vacances affiché dans le dossier des employés sont effectuées après l'émission des paiements seulement et non lors du calcul des salaires.

Commissions

Si l'employé est rémunéré à commission, inscrire le montant dans cette case. Il est important de se rappeler que l'entrée d'un montant dans cette case ne signifie pas nécessairement que la méthode de calcul de l'impôt fédéral sera celle utilisée pour les employés rémunérés à commission. La méthode de calcul de l'impôt fédéral utilisée sera celle inscrite dans le dossier de l'employé.

Vacances CCQ {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Montant de vacances CCQ. Ce montant est calculé pour les employés de chantier selon le taux inscrit dans leur dossier. Le montant de revenu de vacances CCQ devrait être normalement le même que la déduction «Vacances CCQ» présentée sous l'onglet «Autres déductions». Ce montant sera aussi affiché sur le rapport mensuel à la CCQ dans la colonne «Congés et jours fériés».

Équipement de sécurité {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Montant du salaire attribué pour l'équipement de sécurité. Ce montant est calculé pour les employés de chantier selon le taux inscrit dans leur dossier ou gabarit.

Cumulatif de vacances à date (vacances non assujetties à la CCQ)

Affiche le montant cumulé à date des vacances annuelles de l'employé tel qu'inscrit dans son dossier et calculé selon son taux si le type de calcul des vacances est défini à «Cumulé» dans son dossier.

Heures assurables à l'Assurance-Emploi

Par défaut, le système initialise ce champ au nombre total d'heures régulières, à temps et demi et à temps double. Il peut être modifié au besoin.

Jours de maladie et Congés fériés

Accumulateurs disponibles dans le dossier de l'employé et qui peuvent être ajustés en plus ou en moins, lors du calcul des salaires.

Banque d'heures

Comme indiqué dans le dossier des employés, ce champ permet de cumuler les heures de travail non rémunérées, qui seront remises en jours de congé à l'employé.  Le principe de la gestion des banques d'heures est légal contrairement à la croyance populaire.  Les conditions sont définies par les normes du travail.

Ancienneté en heures

Comme indiqué dans le dossier des employés, cet accumulateur s'ajuste automatiquement selon le nombre d'heures travaillées inscrit dans le calcul des salaires et peut être ajusté en plus ou en moins, lors du calcul des salaires.

Accumulateur 1 et 2

Accumulateurs disponibles dans le dossier de l'employé et dont les libellés sont définis dans les constantes salariales. Ces accumulateurs peuvent aussi être ajustés en plus ou en moins, lors du calcul des salaires.

Pour ajuster les accumulateurs, il s'agit d'entrer le montant à retirer ou à ajouter en inscrivant le montant en positif ou en négatif. Exemple, pour retirer un jour de la banque de congés fériés, inscrire «-1». Le système mettra à jour le dossier employé lors de l'émission des paiements.

Onglet - Revenus supplémentaires / Avantages imposables

Revenus supplémentaires

Si des revenus supplémentaires ont été créés (voir «Salaires -> Configuration -> Revenus supplémentaires»), ceux-ci apparaîtront à cet endroit, selon leur configuration dans le dossier de l'employé ou dans les gabarits d'employés si l'option {003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)} est installée. Ils peuvent être ajustés au besoin.

Avantages imposables

Si des avantages imposables ont été créés (voir «Salaires -> Configuration -> Avantages imposables»), ceux-ci apparaîtront à cet endroit, selon leur configuration dans le dossier de l'employé ou dans les gabarits d'employés si l'option {003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)} est installée. Ils peuvent être ajustés au besoin.

Le bouton Calcul de l'indemnité pour jour férié

Permet de déterminer le montant à payer pour un jour férié. Le montant ainsi calculé doit par la suite être inscrit dans un revenu supplémentaire créé à cet effet.

Onglet - Autres déductions

Autres déductions

Affiche les montants de la part de l'employé et de l'employeur pour les déductions de l'employé, selon leur configuration dans le dossier de l'employé ou dans les gabarits d'employés si l'option {003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)} est installée. Ils peuvent être ajustés au besoin.

Déductions supplémentaires

Si des déductions supplémentaires ont été créées (voir «Salaires -> Configuration -> Déductions supplémentaires»), celles-ci apparaîtront à cet endroit, selon leur configuration dans le dossier de l'employé ou dans les gabarits d'employés si l'option {003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)} est installée. Ils peuvent être ajustés au besoin.

Montant de vacances à cumuler (vacances non assujetties à la CCQ)

Affiche le montant cumulé de vacances calculé sur cette paie et qui sera ajouté au montant cumulé des vacances dans le dossier de l'employé suite à l'émission des paiements. Si le type de calcul des vacances est défini à «Remis à chaque paie» dans le dossier de l'employé, le montant de vacances à cumuler est aussi affiché dans la case du montant de paie de vacances.

Salaire cotisable à la CCQ {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Affiche le total des revenus et indemnités assujettis au calcul des «Vacances CCQ (Congés et jours fériés)» à la CCQ.

Onglet - Déductions gouvernementales

Le bouton Détails de la grille «Approbation des salaires» permet de consulter ou de modifier les déductions gouvernementales de l'employé sélectionné. Cet onglet, affiche les montants de la part de l'employé et de l'employeur pour les déductions gouvernementales ainsi que les montants admissibles au calcul de ces déductions selon les méthodes de calcul définies dans le dossier de l'employé ou dans les gabarits d'employés si l'option {003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)} est installée.

Le total des déductions pour la part de l'employeur et de l'employeur ainsi que les salaires brut et net sont affichés en bas à droite.

Le bouton Terminer

Permet de fermer la fenêtre du détail des calculs des salaires et de retourner à la grille d'approbation des salaires.

Lorsque le calcul des salaires est terminé, le système augmente automatiquement la période de paie de un (1) dans les «Constantes des salaires». De cette façon, le système retient votre prochaine période de paie et vous permet immédiatement de procéder au calcul de la prochaine période de paie. Lorsqu'un ou plusieurs calculs des salaires ont été approuvés et qu'un changement doit être effectué dans les «Constantes salariales», on doit retourner dans la grille d'approbation des salaires pour la période de paie à recalculer et décocher la case «Approuvé» et cliquer sur Enregistrer. Par la suite, on retourne dans la grille d'approbation des salaires pour la période de paie en question et les montants initiaux dans le détail du calcul des salaires tiendront compte des nouvelles constantes salariales. Tout simplement cocher à nouveau la case «Approuvé» et cliquer sur Enregistrer pour enregistrer les nouveaux calculs des salaires.

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