Organisation du travail

La procédure complète de traitement des paies s'effectue en un minimum d'étapes selon l'option des salaires installée. Toutes les étapes de la section «Implantation des salaires pas-à-pas» de ce guide doivent avoir été effectuées au préalable.

Symbole	Description du symbole
*	Les étapes précédées d’un astérisque (*) ne sont applicables que si l'option {003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)} est installée.

Étape	Description de l'étape
1	Attribution des pourboires (pour salariés au pourboire) - «Salaires -> Calcul des salaires -> Attribution des pourboires».
2	Calcul et approbation des salaires - «Salaires -> Calcul des salaires -> Calcul des salaires».
*3	Vérification du rapport de contrôle des feuilles de temps (recommandé) - «Salaires -> Calcul des salaires -> Contrôle des feuilles de temps».
4	Vérification du rapport de contrôle des calculs de salaires approuvés (recommandé) - «Salaires -> Calcul des salaires -> Contrôle des salaires».
5	Émission des paiements - «Salaires -> Gestion des paiements -> Émission des paiements».
6	Vérification du rapport de contrôle du fichier de dépôt direct (si paiements effectués par dépôt direct) - «Salaires -> Gestion des paiements -> Contrôle du fichier de dépôt direct».
7	Réimpression des paiements (au besoin) - «Salaires -> Gestion des paiements -> Réimpression des paiements».
8	Annulation des paiements (au besoin) - «Salaires -> Gestion des paiements -> Annulation des paiements».
9	Impression de l'auxiliaire des salaires avec mise à jour du grand livre - «Salaires -> Auxiliaire des salaires».
10	Impression des remises de l'employeur (gouvernementales ou autres) avec mise à jour du grand livre - «Salaires -> Remises de l'employeur».

Bien entendu, les étapes numéro un (1) à huit (8) peuvent être répétées plusieurs fois dans le mois selon le type de périodes de paie utilisé. L'étape neuf (9) peut être effectuée à plusieurs reprises ou une fois à la fin de la période comptable selon votre discrétion. Quant à l'étape dix (10), elle doit normalement être effectuée une fois par mois, et ce, avant le 15e jour du mois.