Changement de codes

Il est possible de modifier les codes des clients, produits, employés, fournisseurs, comptes de grand livre et tables de prix.

Deux méthodes de changement de code sont disponibles, il y a le changement de code en lot, et le changement de code directement du dossier maître.

Les procédures de changement de codes en lot sont accessibles à partir du menu «Utilitaires -> Fichiers -> Changement de codes».

Un changement de code étant irréversible, il est fortement recommandé d'effectuer une copie de sauvegarde complète de vos données avant de procéder au changement de code.

Changement de code en lot

Le changement des codes pour les clients, produits ou fournisseurs se fait en deux (2) étapes, c'est-à-dire une étape de préparation dans laquelle on fait l'entrée des nouveaux codes, puis l'étape de l'exécution du changement de code dans toute la base de données de la compagnie. Note : L'étape d'exécution du changement de code demande l'usage exclusif de la compagnie. De plus, il est possible de passer directement par le changement de code, cela peut être utile si le changement ne s'applique qu'à certains codes.

Pour ce qui est des changements de codes des comptes de grand livre, employés et si l'option {017 - Tables de prix client} est installée, les tables de prix, le changement se fait en une seule étape et exige donc l'usage exclusif de la compagnie.

Changement de codes directement du dossier maître (clients, produits, fournisseurs, groupes de produits, sous-groupes de produits et catégories de produits et services)

L’onglet «Changement de codes» est disponible dans les dossiers des clients, produits et services, fournisseurs, groupes de produits, sous-groupes de produits et catégories de produits et services pour permettre le changement de code existant pour un nouveau code directement à partir des dossiers respectifs. Ceci évite l’attente de l’obtention de l’usage exclusif de la compagnie pour effectuer rapidement un changement de code. Il suffit de préciser le code à changer et le nouveau code à utiliser puis procéder au changement en cliquant sur le bouton du même nom.

Note : Possibilité d'attribuer automatiquement les numéros de produits (PTR) lors des changements de codes. Pour les utilisateurs qui ont activé la fonctionnalité d'attribution automatique des numéros de produits (PTR) dans les préférences du système, il est possible d'utiliser cette fonctionnalité lors d'un changement de codes tout simplement en cochant la case «Attribuer le prochain numéro de produit automatique (PTR)», qui se trouve sous l'onglet «Changement de codes» dans le dossier du produit.